d.d. 21 maart 2007
locatie: De Smelt Zonnezaal
Aanvang 20.15 uur 

Afwezig mkg:
Bertjan Marree, Bart Oosterling, Tineke Veldhuis, Jacqueline Stam, Jacqueline Thomas, Hermien Krale, Marlies Douwstra, Jaap-Jan Douwstra, André Mennen, Ilona Koudijs, Pepijn Stenveld, Margot Stenveld, Marlou de Jonge, Lize Roosma, Dienke Marree.

Aanwezig:
Deze lijst is onvolledig omdat de presentielijst niet in bezit is van de secretaris.
Graag aanvullingen hierop.
Janny ’t Hooft, Grietje Meijer, Merk van der Meulen, Japke Oudijk, Annemarie Lubbers, Raymond Groenhart, Frans Thomas, Wilma Chriatti, Jeanette Matthijssen, Annemieke de Reus, Arjan Schuiling, Willem van Eeks, Wolter van Eeks, Wies Westerhof.
Annette Bakker,

Bestuur:
Freek Kooi, Wijbren de Jong, Corné Lolkema, Bejanka Douwstra, Sanne ‘t Hooft.

1.       Opening
Om 20.15  uur opent de voorzitter de vergadering in “De Zonnezaal” van De Smelt.
De voorzitter stelt vast dat de opkomst aanmerkelijk lager is dan voorgaande jaren. Hij geeft aan dit jammer te vinden omdat er besluiten moeten worden genomen waar draagvlak voor nodig is.
De voorzitter staat stil bij het overlijden van onze ereleden John Marree en Jan Hulskes, beiden betrokken bij de oprichting van Aqua’68. Hij spreekt daarover de volgende overdenkingen uit:

In memoriam John Marree,
John Marree is vorig jaar op 13 april 2006 overleden. Bestuurslid en Erelid van Aqua ‘68
 
 Hoewel hij al lang niet meer direct betrokken was bij activiteiten van de vereniging, viel zijn naam toch nog regelmatig. De oudere leden bewaren goede herinneringen aan hem.
Hij heeft zeer grote verdiensten voor de zwemsport in Assen gehad. De vereniging is hem daarvoor veel dank verschuldigd.
Reden ook om hem bij zijn afscheid van de vereniging te benoemen tot erelid van Aqua’68.
Zijn naam blijft verbonden aan de vereniging.
John was een van de mensen van het eerste uur van de zwemsport in Assen. Vanaf 1961, kort na de opening van het zwembad “De Wilg”, was hij voorzitter van de Asser Zwemvereniging (AZV).Naast de zwemvereniging kende Assen in die tijd ook nog een reddingsbrigade, de ARB.
John kwam met het voorstel beide verenigingen te laten fuseren.
Zo ontstond in 1968 in Assen bij de opening van het nieuwe overdekte bad “De Timp” de vereniging Aqua’68.
John Marree was niet alleen de grondlegger van de vereniging, maar bedacht ook de naam. Jan Hulskes werd voorzitter. John werd vice-voorzitter.
Door Bertjan, Dienke en Rene heeft de familie Marree nog altijd een band met de vereniging.
Op de begrafenis hebben veel leden en oud-leden John de laatste eer bewezen.

In memoriam Jan Hulskes,
Jan Hulskes is 9 januari 2007 overleden. Oud-voorzitter en erelid van Aqua’68.
 
Jan heeft veel betekend voor het zwemmen en de zwemsport. Niet alleen in Assen, maar ook daarbuiten. Jan is ook vele jaren lid geweest van het bestuur van de Koninklijke Nederlandse Zwembond (KNZB).
Hij was, zoals eerder gezegd met John Marree, een van de mensen van het eerste uur van de  zwemsport in Assen. In 1968 werd Jan de eerste voorzitter van Aqua’68. Hij heeft zeer grote verdiensten voor de vereniging gehad.
Reden om hem bij zijn afscheid als voorzitter tot erelid te benoemen.
Jan Hulskes heeft een lange periode ook veel betekend voor het diploma zwemmen in Drenthe. Tot op hoge leeftijd  (tachtig jaar) nam hij in veel zwembaden als gecommitteerde het diploma zwemmen af. Velen mochten, met een persoonlijk woord daarbij, uit zijn hand een zwemdiploma ontvangen.
Zelf kende ik Jan al Jaren. Ook al voor mijn komst naar Assen in 1986. Hij was al lang bezig met meer bewegen voor ouderen in en aan het bad.
De laatste jaren zijn best moeilijk geweest.
De crematie van Jan Hulskes heeft in familiekring plaatsgevonden.
Namens de leden van Aqua’68 heb ik een brief naar de familie Hulskes gestuurd. Zijn dochter Ineke heeft in een persoonlijke brief mij bedankt voor de geschreven woorden. Zij heeft de aandacht van Aqua’68 bij het overlijden zeer op prijs gesteld! 

2.       Ingekomen en uitgaande stukken en mededelingen
Aangegeven wordt dat elektronisch versturen van het boekje mbt de jaarvergadering de vereniging €400,- bespaart.
De website vervangt een belangrijk deel van de schriftelijke communicatie. Door de website optimaal te benutten kunnen we mogelijk veel kosten besparen op de Zwemkieker.

Er zijn punten van zorg:
Het ledental staat onder druk, met name bij trimmen, KNBRD en opleidingen.
Het bestuur is kleiner dan ooit. Frans en Iris zijn gestopt. Gezocht wordt naar nieuwe bestuursleden. Daarbij wordt opgemerkt dat tussentijdse aanstellingen doorgaans geen problemen opleveren.
Vanuit de aanwezigen is er geen bezwaar tegen het ten tijde van de vergadering mogelijk aandragen van (tegen)kandidaten.
Voorzitter geeft aan trots te zijn op de vrijwilligers. Het aantal neemt niet af en er wordt geïnvesteerd in jong kader bij opleidingen en wedstrijdsport. Trainers en commissieleden pakken zaken voortvarend op.

In 2008 bestaat Aqua’68 40 jaar. We stellen voor daar op gepaste wijze aandacht aan te besteden.

Afgelopen jaar is een aantal voor Aqua’68 verdienstelijke medewerkers gestopt..
Voorzitter benoemde de verdiensten voor de vereniging of de KNZB door Otto ’t Hart, Janny Stenveld, Henk Stenveld en Ron Damen en uitte zijn waardering hiervoor.

Freek en Corné zullen aan genoemde personen op een passend tijdstip als blijk van waardering voor hun grote inzet een “Aqua’68-glasplaat” overhandigen Geen van alleen kon aanwezig zijn tijdens deze vergadering om deze in ontvangst te nemen.

Er zijn geen inkomende of uitgaande stukken.
 

3.       Notulen van de jaarvergadering d.d. 22-03-2006
De notulen worden ongewijzigd vastgesteld.
 

4.       Jaarverslag secretaris
Geen opmerkingen

 

5.       Jaarverslagen van de diverse afdelingen
Vragen n.a.v.

Activiteitencommissie:
Wilma vraagt of tijdig geïnformeerd kan worden wanneer de clubkampioenschappen worden gehouden zodat bij de planning van waterpolowedstrijden daarmee rekening gehouden kan worden.
Annette vraagt of er een feestcommissie komt voor het 40-jarig jubileum. Ideeén hiervoor kunnen bij het bestuur worden ingediend.
Trimzwemmen:

Er is zorg over het ledenaantal op maandag. Het tijdstip is kennelijk niet gunstig.
Wies vraagt of buiten Aqua’68 wel bekend is dat Aqua’68 trimzwemmen, maar ook andere onderdelen op het gebied van zwemmen te bieden heeft.
Freek geeft aan hierover na te willen denken, hoe dit te communiceren.
Opleidingen:

Sanne benoemt de wisselingen in het kader en geeft aan dat er geïnvesteerd wordt in opleiding voor nieuwe kaderleden.
De notulen van de bestuursvergaderingen moeten in het vervolg naar Jacqueline. In het bestuur zal opleidingen voorlopig niet vertegenwoordigd worden. Jacqueline vervult echter de rol van intermediair tussen bestuur en kaderleden.
Waterpolo:
Corné geeft aan dat het aandachtsgebied zowel op het bestuurlijk als op het technisch kader ligt.
Corné geeft aan dat hij op gelijksoortige wijze als bij opleidingen gebeurt een intermediaire rol tussen bestuur en kader zal vervullen.
Er is actie noodzakelijk bij het damesteam.
Vanuit de ouders is nog geen reactie gekomen op het verzoek iets op bestuurlijk niveau te willen of kunnen betekenen. Hieraan zal opnieuw aandacht worden besteed.
Vanuit waterpolo wordt veel geïnvesteerd in de vereniging. Veel medewerkers zijn immers ook waterpoloërs Binnen waterpolo zelf is nu prioriteit om de zaak draaiende te houden. Zodra er voldoende capaciteit is wordt extra aandacht besteed aan trainingsopbouw en opleiding van het kader.

Wedstrijdsport:
De TC is op Arnoud Sluijk na volledig vervangen. Halverwege 2006 is de oude commissie gestopt.
Alles is toen in één keer overgedragen. Voorzitter geeft aan zeer veel waardering te hebben voor de inzet van TC, trainers en ander medewerkers van de wedsrijdsport. Merk geeft aan dat er een tekort dreigt aan officials. Er wordt dringend gezocht naar tijdwaarnemers en juryleden om te voorkomen dat Aqua’68 wordt geweigerd bij deelname aan wedstrijden. 

6.       Jaarverslag penningmeester
Het afgelopen jaar is een verlies geleden van €3900,-.
In december zijn we overgegaan van girotel naar postbank.nl.
De jeugdsubsidie van 2006 is nog niet door ons ontvangen.
Uitbreiding voor badhuur zit er onder de huidige omstandigheden niet in.

7.       Verslag Kascommissie
Het financieel verslag klopt.
Er wordt decharge verleend aan het bestuur

8.       Vaststellen kascommissie
Henk Haandrikman verlaat de kascommissie
Bert ten Klooster neemt zitting in de kascommissie
Wilma Chiriatti en Annemieke Graver blijven in de kascommissie tot 2008

9.       Begroting 2008**
Om de begroting sluitend te maken wordt opnieuw een contributieverhoging voorgesteld.
Extra badhuur kunnen we op dit moment niet verantwoorden.
De vergadering gaat akkoord. Er wordt opgemerkt dat ledenbehoud en ledenwerving van groot belang zijn om het contributieniveau niet verder te laten oplopen.

10.   Toelichting op het beleidsplan door de voorzitter
Voorzitter geeft aan dat duidelijk moet zijn wat de doelstellingen van de vereniging zijn, welke mogelijkheden we hebben, wat de kansen zijn en wat de belemmeringen zijn.
We proberen het beleidsplan gemeenschappelijk te maken door er gezamenlijk aan te werken.
Het beleidsplan moet eigenlijk van onderaf (vanuit de secties) komen.
Daarbij moet het bestuur actief zijn in het coördineren.

11.   Bestuursverkiezing***
Wijbren de Jong blijft voor een nieuwe bestuursperiode penningmeester
Merk van der meulen neemt zitting in het bestuur namens wedstrijdsport
Bejanka Douwstra verlengt haar secretariaatsfunctie met één jaar.
Voor opleidingen is nog geen invulling gevonden. Hierover wordt contact geregeld door de voorzitter.
Voor de KNBRD is nog geen invulling als afvaardiging in het bestuur in zicht. Dit blijft een punt van zorg.

12.   Wat verder ter tafel komt
Janny ’t Hooft geeft aan dat de vereniging de opleiding betaalt voor het kader en dat het vaak gebeurt dat zodra de opleiding is afgerond, het lid elders gaat studeren en de vereniging de investering kwijt is.
Japke Oudijk geeft aan dat bij de KNBRD de cursist eerst een deel van het cursusgeld zelf betaalt en hiervan jaarlijks een deel terugkrijgt Dit zou een vorm van klantenbinding kunnen zijn.
Voorzitter geeft aan zorgvuldig om te willen gaan met het kader. Investeren daarin is waardevol omdat je er altijd meer voor terugkrijgt. Vaak staan jeugdleden al lang voor een groep als ze aan een opleiding die op leeftijd is gebaseerd kunnen beginnen. Ze hebben dan al veel betekend voor de vereniging.
Annemarie geeft aan dat als ze een opleiding zou moeten volgen om les te kunnen geven er niet over denkt dit zelf te moeten betalen.
Dit onderwerp blijft een aandachtspunt.

13.   Uitreiking van de waarderingsbeker
Bertjan Marree. In het bestuur was geen discussie over de kandidaat. Bertjan was gelet op de criteria van het jaar 2006-2007 degene die unaniem werd gekozen. Bertjan is de derde persoon die heeft gewerkt aan de opzet van onze website. Op een heel professionele wijze heeft hij vorm gegeven aan deze site. Complimenten voor onze site komen niet alleen van onze eigen leden. Ook daarbuiten bestaat waardering. Bertjan is ons langer blijven ondersteunen dan in eerst instantie de bedoeling was. Dit blijkt ook nodig gelet op de voor velen weerbarstige materie.
Met het uitreiken van de waarderingsbeker willen wij zichtbaar maken dat wij hier als vereniging dankbaar voor zijn. 

14.   Rondvraag
Sanne: De folders mbt ledenwerving zijn niet meer actueel.
Antwoord: dit wordt opgepakt.
Raymond: Worden er wedstrijden voor scholen georganiseerd?
Antwoord: Hierover zullen we opnieuw over nadenken. Het is in het verleden nooit aangeslagen.

15.   Sluiting
De voorzitter sluit de vergadering 0m 23.15 uur.