Jaarverslag  2007 Secretaris

Secretaris Aqua’68 

In 2007 heeft het bestuur 9 keer vergaderd. Het blijkt moeilijk om bij de bestuursvergaderingen het voltallige bestuur bij elkaar te krijgen. Tussentijds vindt dan ook regelmatig bilateraal overleg plaats. Iedereen heeft een volle agenda. Een gevolg daarvan is dat er inmiddels nog steeds bestuursfuncties vacant zijn.
De vergaderingen vonden allemaal plaats in De Pimpelaer, een niet te dure oplossing voor een bijeenkomst van een kleine groep mensen. 

Beleidsplan:
We hebben geprobeerd verdere invulling te geven aan het bestaande beleidsplan 2002-2006.

Communicatie:
Door de inzet van Bertjan Marree is een functionele en mooie website tot onze beschikking gekomen.
Luc Schepers heeft in het tweede deel van 2007 het beheer van Bertjan overgenomen. De mogelijkheid de leden te informeren middels de website kunnen nog wel verbeterd worden.
Het gebruik van de website is per afdeling nogal wisselend. Voor een deel is de informatie statisch, maar wel betrouwbaar en actueel. Als voorbeeld voor een levendige site springen de afdelingen met informatie over wedstrijden er duidelijk uit.
Nieuwe leden melden zich elektronisch aan. Bij de ledenadministratie geeft dat veel gemak.

Financiële situatie Aqua’68:
De financiële situatie van Aqua’68 heeft onze speciale aandacht. De reserves nemen af tot een bedenkelijk niveau. U kunt voor informatie hierover het financiële jaarverslag van onze penningmeester raadplegen.

Kostenbesparing:
De laatste Zwemkieker werd in december 2006 gedrukt. Sindsdien worden de leden via onze website en door de secties middels nieuwsbrieven op de hoogte gebracht van belangrijke informatie.

Enkele adverteerders uit de Zwemkieker zijn terug vinden op onze website.
Het georganiseerd sponsorzwemmen heeft ruim € 1200 opgeleverd. De grote clubactie € ruim 400

Voldoende gekwalificeerd kader en vrijwilligers:
Een woord van dank aan allen die zich inzetten voor Aqua’68 is op z’n plaats.
Er was aandacht voor de wensen tot scholing van het kader. Door een andere aanpak bij trainerscursussen bij de KNZB is tijdelijk een hiaat ontstaan bij de opleiding van het technisch kader. Ondanks de planning is “het nieuwe leren”  nog niet echt goed van de grond gekomen. Wel zijn binnen de vereniging applicaties gevolgd.
Bij het wedstrijdzwemmen, waterpolo en opleidingen wordt gebruik gemaakt van de door de KNZB aangeboden verenigingsondersteuning.
Bij waterpolo is de TC voor een deel vernieuwd. Het bestuur heeft veel waardering voor de hoeveelheid werk dat door het kader wordt verricht.   

Ledental:
Het ledenaantal is het afgelopen jaar licht afgenomen. Dat geeft reden tot zorg omdat niet altijd helder is wat de reden daarvan is. We hebben gesproken over hoe we leden kunnen werven en wat we daarvoor moeten doen. Op een sportmarkt is Assen heeft ledenwerving plaats gevonden. In de zwembaden in Assen ,Norg en Smilde liggen folders met informatie over de vereniging. Werving leden blijft de komende tijd een aandachtspunt. 

Ledenopgave:
Bij de ledenopgave aan de bond in 2007, bleek dat de administratie in 2007 goed op orde was.
In 2006 heeft de KNZB een elektronisch aanmeldingssysteem geïntroduceerd. Het heeft eenmalig veel tijd gekost om alle leden daarin in te voeren. We hopen daar in de toekomst plezier van te zullen krijgen. Onze vereniging kent veel mutaties en het blijft belangrijk die inzichtelijk te hebben en tijdig bij te houden. 

De Smelt:
Over het algemeen zijn de contacten met De Smelt over verhuur van het bad goed. Er is bereidheid tot samenwerken. Toch kunnen we niet helemaal krijgen wat graag zouden willen. DeSmelt gaat de materiaalruimten aanpassen. Aangegeven is dat de kast met materialen voor waterpolo en algemene activiteiten zal verdwijnen. Daarvoor komt een ruimere voorziening in de tweede materiaalruimte terug.
Verder is de hoeveelheid beschikbaar badwater sterk afhankelijk van onze financiële situatie (mede gevolg van het aantal zwemmers) en de mogelijkheden binnen De Smelt.

 Activiteiten:
De activiteitencommissie is ook het afgelopen jaar weer actief geweest. Zo werd het jaarlijkse Sinterklaasfeest weer een succes. Ook de andere activiteiten waaronder de zwemvierdaagse worden zeer gewaardeerd. Vanuit de deelnemers ontvingen we positieve reacties. 

Special Olympics:
De gemeente probeert in 2010 de Special Olympics naar Assen te halen. Special Olympics is een spelen voor geestelijk gehandicapte sporters in Nederland. Aqua’68 heeft toegezegd het onderdeel zwemmen te willen organiseren. Daartoe is een bidboek opgesteld. In juni 2008 valt het besluit of de spelen naar Assen komen.

Samenwerking SportDrenthe:
Aqua’68 krijgt verenigingssteun van SportDrenthe. Voor de thema’s werving en behoud leden, het opstellen van een nieuw beleidsplan en sponsoring zijn projectteams gevormd. De eerste twee worden begeleid door Anne Prins en sponsoring door Dennis Schomaker. Nagenoeg alle geledingen van de vereniging zijn vertegenwoordigd in de gevormde commissies. De werkzaamheden zijn in 2007 opgestart en worden in 2008 afgerond. 

Overleg gemeente:
Een aantal keren is overleg geweest met André Kazel coördinator sport van de gemeente Assen. Het tarievenbeleid is daarbij een belangrijk thema. De gemeenteraad is voorgelegd de verenigingen die gebruik maken van niet gemeentelijke accommodaties financieel te gaan ondersteunen. In een op te stellen sportnota wordt daaraan in 2008 uitwerking gegeven. De jeugdsubsidie wordt fors verhoogd. Doorwerking daarvan is terug te vinden in de begroting van 2008.

 Voorbereiding jubileum:
Voor het 40-jarig jubileum is een commissie gevormd waarin allen geledingen  van de vereniging vertegenwoordigd zijn. De groep bereidt de activiteiten voor het jubileum voor. Voor het financiële onderdeel wordt steun gekregen van de sponsorcommissie. 

KNZB, KNZB Kring Drenthe en KNBRD
De contacten zijn afgelopen jaar door op dezelfde wijze onderhouden als voorgaande jaren. Vanuit ons bestuur participeren verschillende leden met deze bestuursorganen.

Bejanka Douwstra

download het verslag hier in pdf formaat