d.d. 15 april 2008
locatie: de Hertenkamp te Assen
Aanvang 20.00 uur 

Afwezig mkg:

Luc Schepers, Peter Jan Mulder, Grietje Meijer, Jolanda Poker, Dienke Hedemann, Monique Bruggenkamp, Tineke Veldhuis, Wilma Chiriatti, Robert de Maar, Marlies Douwstra, Jaap-Jan Douwstra, Nienke Douwstra, Annemieke Graver, Corné Lolkema, Arnoud Sluijk.

Aanwezig:

René Hedemann, Annemieke Schuiling, Jeanette Matthijssen, Janny ’t Hooft, Annette Bakker, Frans Thomas, Jacqueline Thomas, Joke de Witt, Martin Graver, Bert ten Klooster, Sanne ’t Hooft, Willem van Eeks, Lize Roosma, Raymond Groenhart, Elena Audeeva

Bestuur:

Voorzitter: Freek Kooi, penningmeester: Wijbren de Jong, Merk van der Meulen, secretaris: Bejanka Douwstra. 

1.       Opening.
Om 20.20  uur opent de voorzitter de vergadering in “De Hertenkamp”.
De voorzitter constateert dat de opkomst van de  jaarlijkse algemene ledenvergadering afneemt.
Voorzitter geeft aan dat er goede dingen zijn gebeurd het afgelopen jaar, maar ook dat er problemen zijn. Met name de financiën zijn al jaren een punt van zorg.
Sport Drenthe helpt ons op fronten zoals beleidsplan, sponsoring etc.
Ons 40-jarig jubileum wordt op 7 juni 2008 gevierd. Van de deelnemers wordt een bijdrage verwacht, anders had de contributie verhoogd moeten worden.
Luc Schepers heeft het beheer van de website overgenomen van Bertjan Marree.
De Jeugdsubsidie van de gemeente Assen is verhoogd van € 4 naar € 10. Daarnaast is de leeftijd van de leden waarvoor subsidie wordt ontvangen verhoogd van 12 jaar naar 17 jaar.

De gemeente Assen wil verenigingen die gebruik maken van De Smelt ondersteunen. Dit zal tot uitdrukking worden gebracht in de Sportnota die in 2008 verschijnt.
Van der Most wil eigenaar worden van De Smelt. Er is echter bij de exploitatie jaarlijks een groot tekort. Van der Most is ondernemer en wil vanzelfsprekend geen verlies leiden. De vraag is wat de gevolgen voor Aqua’68 zijn.
De wethouder voor sport vindt Aqua’68 een goede vereniging. Hij was verbaasd dat we geen contributieachterstand hebben.
Er vinden gesprekken plaats om tot samenwerking/fusie te komen met Najade.
 

2.       Ingekomen en uitgaande stukken, mededelingen.

Geen.

3.       Notulen 2007.
Aanwezigen waren:
Janny ’t Hooft, Grietje Meijer, Merk van der Meulen, Japke Oudijk, Annemarie Lubbers, Raymond Groenhart, Frans Thomas, Wilma Chiriatti, Arjan Schuiling, Willem van Eeks, Wolter van Eeks, Wies Damen, Bert ten Klooster, Martin Graver, Liza van Hattum, Annette Bakker, Sanne ’t Hooft, Henk Haandrikman.
Dit wordt aangepast in het verslag op de website. Voor het overige worden de notulen ongewijzigd vastgesteld.

4.       Jaarverslag secretaris.
Aanvulling op het verslag:
We hebben ons aangemeld voor de Olympics in 2010. Er zijn drie gemeenten van de honderd aanmeldingen overgebleven. Hieronder is Assen.
We willen actief deelnemen aan de activiteiten die worden georganiseerd bij de officiële opening van De Kolk.

5.       Jaarverslagen van de diverse afdelingen: aanvullingen op de verslagen.

Activiteitencommissie
Jacqueline:
Er is begonnen met bowlen, de jongste en de oudste deelnemers op dezelfde avond.
De zwemvierdaagse en het jaarlijkse Sinterklaasfeest waren ook weer een succes.

Opleidingen
Jacqueline:
Er staat een goed kader. De kwalificaties die vereist zijn, zijn wel een punt van zorg.
Er wordt regelmatig vergaderd/overlegd.
Er is een volgsysteem ingevoerd. Dit wordt tot de zomervakantie getest.
De groepen worden groot.
Harro de Does gaat stoppen.
Er wordt veel gecommuniceerd met de ouders o.a. door middel van ouderavonden. Deze worden goed bezocht.
Er blijft altijd behoefte aan extra kader.

Trimmen
Het tijdstip blijft lastig.
Het is wel goed en gezellig elke maandag.
We zouden er echter meer uit kunnen halen door bv. (maatschappelijke) bekendheid in de omgeving te regelen.

Waterpolo
De verenigingsondersteuner namens de KNZB Ben Roossien brengt het kader op een hoger plan.

Wedstrijdsport
Geen aanvullingen op het verslag.

Zwemmend redden
Bert doet de ledenadministratie.
André is aanspreekpunt.

Vertrouwenspersoon
Geen vermeldenswaardige gebeurtenissen.

Verder

De jaarverslagen hebben op de website gestaan. Ze zijn echter onvoldoende gelezen. Ze zouden met de uitnodigingen meegestuurd kunnen worden. Voorgesteld wordt om de uitnodiging twee weken van tevoren te versturen, gevolgd door een herinnering met de verslagen één week voor de vergadering.
Het bestuur wil er in investeren om een groot deel van de laatste groep van dertig leden zonder bekend e-mail adres alsnog bereid te krijgen een e-mail adres te laten registreren.

6.       Jaarverslag penningmeester.

Verslag wordt toegelicht en besproken.

7.       Verslag kascommissie.
Bert doet verslag namens de kascommissie.
Namens de kascommissie verzoekt hij de vergadering het bestuur décharge te verlenen.

8.       Vaststellen kascommissie.
Annemieke Graver en Wilma Chiriatti  blijven nog een periode als kascommissie actief.
Statutair gezien is eenmalige herverkiezing mogelijk.

9.       Begroting 2008.
De begroting is gebaseerd op het ledental van 01-01-2008.
Aangegeven wordt dat ledenbehoud een must is en ledenwerving van groot belang.
De contributies voor KNBRD, opleidingen en medewerkers actief worden niet verhoogd.
Bij wedstrijdsport, waterpolo en leden die van meer dan één sectie lid zijn wordt de contributie met €1,- à €2,- per kwartaal verhoogd. Startvergunningen worden €1,- duurder.

 De vergadering gaat akkoord met de begroting.

10.   Bestuursverkiezing.
Joke de Witt stelt zich beschikbaar namens trimzwemmen
Job Wieske stelt zich voor de waterpolocommissie beschikbaar
Jacqueline Thomas stelt zich beschikbaar voor opleidingen
Voor zwemmend redden blijft de vacature open
Joke, Job en Jacqueline worden bij acclamatie benoemd.

11.   Wat verder ter tafel komt.
Ondersteuning Sport Drenthe
Beleidsplan.

Onder begeleiding van Anne Prins wordt door zes leden een voorstel voor een nieuw beleidsplan samengesteld. Veel informatie hiervoor is gehaald uit enquêtes onder de leden, bestuur en commissies.
Over ongeveer een week wordt het conceptplan aangeboden aan het bestuur. Freek geeft aan dat ook de sectiecommissies hun reacties hierop moeten geven.
Ledenwerving en –behoud
Het plan is nagenoeg klaar. De insteek is dat er een permanente commissie komt.
De stukken moeten voor de tweede helft van mei bij het bestuur zijn.
Vanuit het bestuur gaat dan een uitnodiging naar de commissies om alle resultaten te bespreken.
Een samenkomst wordt in de tweede helft van mei gepland.
Samenwerking Najade

De voorzitter geeft aan dat het bestuur van Najade wil stoppen en er geen opvolgers klaarstaan. Het bestuur van Najade zoekt toenadering tot Aqua’68. Op dit moment vinden op bestuurlijk niveau verkenningen plaats. De voorzitter vraagt de vergadering mandaat voor het in beeld brengen van de mogelijkheden van samenwerking. De vergadering stemt daarmee in.
Annemieke Schuiling verwijst naar het vrij goede damesteam van Najade.
Waterpolo dames staat open voor een aanvulling met leden van Najade. Najade heeft echter een startgemeenschap met ZZG Gieten. Dit team is redelijk hecht.
Indien er een link is met Smilde wordt een startgemeenschap als oplossing gezien.

12.   Uitreiking van de waarderingsbeker.
Sanne ’t Hooft is een voorbeeld voor jongeren die bij de vereniging betrokken zijn. Zij levert een flinke bijdrage aan Aqua’68 en haar inzet is dan ook op vele terreinen binnen de vereniging merkbaar.
Het bestuur was unaniem van mening dat Sanne in 2008 de waarderingsbeker moest ontvangen. Freek reikt deze aan haar uit.

Als dank voor de geleverde diensten aan Aqua’68 krijgen de volgende oudleden een glasplaat met logo aangeboden:
Piter Bakker, scheidsrechter waterpolo
Corné Lolkema, bestuurslid waterpolo
Arnoud Sluijk, commissielid wedstrijdsport, organiseren trainingskampen etc
Annemarie Lubbers, sectiehoofd waterpolo, trainer, ontvangt tevens een bos bloemen
Freek bedankt Bejanka voor het werk dat zij als secretaris van Aqua’68 heeft gedaan. Bejanka krijgt bloemen. Zij blijft contactadres tot een nieuwe secretaris gevonden is 

13.   Rondvraag.
Hier wordt geen gebruik van gemaakt.

 

14.   Sluiting.
De voorzitter sluit de vergadering om 22.30 uur.