Jaarverslag 2008

Secretaris Aqua’68

In 2008 vergaderde het bestuur 13 keer. Meer dan gebruikelijk i.v.m. het beleidsplan, het veertigjarigjubileum en de samenwerking met Najade. De bestuursvergaderingen vinden plaats in de Pimpelaer.

Secretariaat.

Het secretariaat is formeel vacant. Na de jaarvergadering was Bejanka vooreerst het aanspreekpunt. In de loop van het jaar is dit geruisloos overgegaan in waarneming door de voorzitter.

Ondersteuning SportDrenthe

SportDrenthe heeft de vereniging ondersteuning verleend voor de projecten: beleidsplan, werving en behoud van leden en sponsoring. De eerste twee werden ondersteund door Anne Prins. De laatste door Dennis Schomaker. De afdelingen hebben een meer of minder uitgewerkt beleidsplan voor de sectie opgesteld met daarin doelstellingen beschreven.

Na de zomervakantie zijn de leden van de projectteams uitgenodigd in De Dissel. Plannen zijn gepresenteerd, aangeboden aan het bestuur en besproken in het bestuur. In grote lijnen kan het bestuur zich vinden in de voorstellen. Op de algemene ledenvergadering komt het bestuur met een voorstel voor aan te brengen wijzigingen in de organisatie. Daarnaast zijn voor de meeste functies functiebeschrijvingen gemaakt, die instemming hebben van het bestuur.

Veertigjarigjubileum

Voor organisatie van het 40 jarig jubileum is een commissie benoemd die door Anne-Marie Lubbers werd aangestuurd. Annemieke Graver heeft na het aftreden van Anne-Marie als bestuurslid leiding gegeven aan de groep. Op 7 juni is het jubileum gevierd. In het ochtenddeel vonden in DeSmelt waterspelen plaats. Na de lunch werd ‘s middags op de atletiekbaan van AAC een zeskamp gehouden. In de namiddag, begin van de avond vond een maaltijd plaats voor oud leden en leden die al een lange periode lid zijn van de vereniging. Het officiële deel werd bijgewoond door ruim honderd (oud)leden en genodigden. De gemeente Assen schitterde helaas door afwezigheid. De feestelijke avond werd bezocht door meer dan tweehonderd leden en oud leden. Alle leden hebben een badhanddoek met het Aqua’68 logo gekregen. Daarnaast hebben de leden een bidon ontvangen.

De activiteiten werden mede mogelijk gemaakt door ondersteuning van de sponsorcommissie. 65 sponsoren hebben een bijdrage geleverd van elk € 40. Daarnaast hebben ongeveer dertig leden door verkoop van sixpacks water netto ruim € 2000 bij elkaar gebracht.

Samenwerking/fusie Najade

In februari kregen de besturen van Najade en Aqua’68 contact met elkaar. Het bestuur van Najade wilde in de zomer van 2008 stoppen en het gelukte niet opvolging te vinden. Najade voelde zich bij een fusie het meest aangetrokken tot Assen. In eerste instantie voerden Merk en Freek de contacten met Najade. Later namen ook Job en Wijbren deel aan de gesprekken. Bestuur van Aqua’68 krijgt mandaat van de a.l.v. te werken aan een samenwerking met Najade. Een fusie moet wel voorgelegd worden aan een algemene ledenvergadering. Op 26 mei hield Najade een a.l.v. waarin het opheffen aan de leden werd voorgelegd. Instemming met het voorstel van het bestuur werd aangegeven. Voor de zomervakantie en voor de jaarwisseling verzonden de besturen een brief  naar de leden, waarin de stand van zaken werd weergegeven.

De zwemmers van Najade Aqua’68 zijn vooruitlopend op een verdere samenwerking een Startgemeenschap aangegaan.

Overleg externen

Door de perikelen rond DeSmelt is het overleg met de gemeente intensiever geweest dan in voorgaande jaren. Naast DeSmelt werd stilgestaan bij de mogelijkheid van financiële ondersteuning van de vereniging. Met DeSmelt is alleen overleg geweest over de huur van de accommodatie. Daarnaast vindt overleg plaats met de Kring Drenthe van de KNZB, bestuur en bondsbureau van de KNZB, DPC en KNBRD.

Emailbestand

Het emailbestand van de leden is voor 99% compleet. 100% gelukt vooreerst niet

De leden melden zich via de website aan. De webmaster zorgt ervoor dat betreffende bestuurs- encommissieleden op de hoogte worden gebracht. Het systeem werk uitstekend

Clinics

De KNZB heeft Aqua’68 in het verband met het jubileum toegezegd een clinic te geven voor zwemmen en waterpolo. De clinic zou worden gegeven door een Olympiaganger. Als tijd werd gekozen van de spelen van Peking. Door het overweldigende succes van de zwemmers en ploërs werd het moeilijk in 2008 een moment te vinden. Voor waterpolo werd een moment na de jaarwisseling gevonden. Voor zwemmen ligt het nog in het verschiet.

DeSmelt

De verkoop van DeSmelt heeft tot een ware soap geleid. Uiteindelijk is het Van der Most niet gelukt DeSmelt van de gemeente over te nemen. Jan Smit is per januari 2009 eigenaar geworden. De nieuwe eigenaar heeft aangegeven dat ten aanzien van het zwemmen er niets zal veranderen. Het bestuur is daar niet gerust op en probeert in overleg te komen met de nieuwe eigenaar om te vernemen wat zijn bedoelingen zijn.

Samenwerking onderwijs

Het bestuur probeert samenwerking te vinden met de afdelingen Sport en Bewegen van de ROC’s Drenthe-College en Alfa-College. Voor een optimale samenwerking is erkenning als leervereniging gewenst. Daar wordt door het bestuur aan gewerkt.

Kader en vrijwilligers

Het aantal vrijwilligers is groter dan ooit. Mede door de startgemeenschap zwemmen met Najade is het aantal toegenomen tot ongeveer tachtig. De omvang is nagenoeg voldoende.  Wel blijft het constant een aandachtspunt. Kwaliteitsverbetering vraagt nu de aandacht. Wensen tot scholing worden ingevuld. Een woord van waardering aan allen die zich inzetten voor de vereniging is zeker op zijn plaats.

Jaarverslag 2008

Secretaris Aqua’68

In 2008 vergaderde het bestuur 13 keer. Meer dan gebruikelijk i.v.m. het beleidsplan, het veertigjarigjubileum en de samenwerking met Najade. De bestuursvergaderingen vinden plaats in de Pimpelaer.

Secretariaat.

Het secretariaat is formeel vacant. Na de jaarvergadering was Bejanka vooreerst het aanspreekpunt. In de loop van het jaar is dit geruisloos overgegaan in waarneming door de voorzitter.

Ondersteuning SportDrenthe

SportDrenthe heeft de vereniging ondersteuning verleend voor de projecten: beleidsplan, werving en behoud van leden en sponsoring. De eerste twee werden ondersteund door Anne Prins. De laatste door Dennis Schomaker. De afdelingen hebben een meer of minder uitgewerkt beleidsplan voor de sectie opgesteld met daarin doelstellingen beschreven.

Na de zomervakantie zijn de leden van de projectteams uitgenodigd in De Dissel. Plannen zijn gepresenteerd, aangeboden aan het bestuur en besproken in het bestuur. In grote lijnen kan het bestuur zich vinden in de voorstellen. Op de algemene ledenvergadering komt het bestuur met een voorstel voor aan te brengen wijzigingen in de organisatie. Daarnaast zijn voor de meeste functies functiebeschrijvingen gemaakt, die instemming hebben van het bestuur.

Veertigjarigjubileum

Voor organisatie van het 40 jarig jubileum is een commissie benoemd die door Anne-Marie Lubbers werd aangestuurd. Annemieke Graver heeft na het aftreden van Anne-Marie als bestuurslid leiding gegeven aan de groep. Op 7 juni is het jubileum gevierd. In het ochtenddeel vonden in DeSmelt waterspelen plaats. Na de lunch werd ‘s middags op de atletiekbaan van AAC een zeskamp gehouden. In de namiddag, begin van de avond vond een maaltijd plaats voor oud leden en leden die al een lange periode lid zijn van de vereniging. Het officiële deel werd bijgewoond door ruim honderd (oud)leden en genodigden. De gemeente Assen schitterde helaas door afwezigheid. De feestelijke avond werd bezocht door meer dan tweehonderd leden en oud leden. Alle leden hebben een badhanddoek met het Aqua’68 logo gekregen. Daarnaast hebben de leden een bidon ontvangen.

De activiteiten werden mede mogelijk gemaakt door ondersteuning van de sponsorcommissie. 65 sponsoren hebben een bijdrage geleverd van elk € 40. Daarnaast hebben ongeveer dertig leden door verkoop van sixpacks water netto ruim € 2000 bij elkaar gebracht.

Samenwerking/fusie Najade

In februari kregen de besturen van Najade en Aqua’68 contact met elkaar. Het bestuur van Najade wilde in de zomer van 2008 stoppen en het gelukte niet opvolging te vinden. Najade voelde zich bij een fusie het meest aangetrokken tot Assen. In eerste instantie voerden Merk en Freek de contacten met Najade. Later namen ook Job en Wijbren deel aan de gesprekken. Bestuur van Aqua’68 krijgt mandaat van de a.l.v. te werken aan een samenwerking met Najade. Een fusie moet wel voorgelegd worden aan een algemene ledenvergadering. Op 26 mei hield Najade een a.l.v. waarin het opheffen aan de leden werd voorgelegd. Instemming met het voorstel van het bestuur werd aangegeven. Voor de zomervakantie en voor de jaarwisseling verzonden de besturen een brief  naar de leden, waarin de stand van zaken werd weergegeven.

De zwemmers van Najade Aqua’68 zijn vooruitlopend op een verdere samenwerking een Startgemeenschap aangegaan.

Overleg externen

Door de perikelen rond DeSmelt is het overleg met de gemeente intensiever geweest dan in voorgaande jaren. Naast DeSmelt werd stilgestaan bij de mogelijkheid van financiële ondersteuning van de vereniging. Met DeSmelt is alleen overleg geweest over de huur van de accommodatie. Daarnaast vindt overleg plaats met de Kring Drenthe van de KNZB, bestuur en bondsbureau van de KNZB, DPC en KNBRD.

Emailbestand

Het emailbestand van de leden is voor 99% compleet. 100% gelukt vooreerst niet

De leden melden zich via de website aan. De webmaster zorgt ervoor dat betreffende bestuurs- encommissieleden op de hoogte worden gebracht. Het systeem werk uitstekend

Clinics

De KNZB heeft Aqua’68 in het verband met het jubileum toegezegd een clinic te geven voor zwemmen en waterpolo. De clinic zou worden gegeven door een Olympiaganger. Als tijd werd gekozen van de spelen van Peking. Door het overweldigende succes van de zwemmers en ploërs werd het moeilijk in 2008 een moment te vinden. Voor waterpolo werd een moment na de jaarwisseling gevonden. Voor zwemmen ligt het nog in het verschiet.

DeSmelt

De verkoop van DeSmelt heeft tot een ware soap geleid. Uiteindelijk is het Van der Most niet gelukt DeSmelt van de gemeente over te nemen. Jan Smit is per januari 2009 eigenaar geworden. De nieuwe eigenaar heeft aangegeven dat ten aanzien van het zwemmen er niets zal veranderen. Het bestuur is daar niet gerust op en probeert in overleg te komen met de nieuwe eigenaar om te vernemen wat zijn bedoelingen zijn.

Samenwerking onderwijs

Het bestuur probeert samenwerking te vinden met de afdelingen Sport en Bewegen van de ROC’s Drenthe-College en Alfa-College. Voor een optimale samenwerking is erkenning als leervereniging gewenst. Daar wordt door het bestuur aan gewerkt.

Kader en vrijwilligers

Het aantal vrijwilligers is groter dan ooit. Mede door de startgemeenschap zwemmen met Najade is het aantal toegenomen tot ongeveer tachtig. De omvang is nagenoeg voldoende.  Wel blijft het constant een aandachtspunt. Kwaliteitsverbetering vraagt nu de aandacht. Wensen tot scholing worden ingevuld. Een woord van waardering aan allen die zich inzetten voor de vereniging is zeker op zijn plaats.

Jaarverslag 2008

Secretaris Aqua’68

In 2008 vergaderde het bestuur 13 keer. Meer dan gebruikelijk i.v.m. het beleidsplan, het veertigjarigjubileum en de samenwerking met Najade. De bestuursvergaderingen vinden plaats in de Pimpelaer.

Secretariaat.

Het secretariaat is formeel vacant. Na de jaarvergadering was Bejanka vooreerst het aanspreekpunt. In de loop van het jaar is dit geruisloos overgegaan in waarneming door de voorzitter.

Ondersteuning SportDrenthe

SportDrenthe heeft de vereniging ondersteuning verleend voor de projecten: beleidsplan, werving en behoud van leden en sponsoring. De eerste twee werden ondersteund door Anne Prins. De laatste door Dennis Schomaker. De afdelingen hebben een meer of minder uitgewerkt beleidsplan voor de sectie opgesteld met daarin doelstellingen beschreven.

Na de zomervakantie zijn de leden van de projectteams uitgenodigd in De Dissel. Plannen zijn gepresenteerd, aangeboden aan het bestuur en besproken in het bestuur. In grote lijnen kan het bestuur zich vinden in de voorstellen. Op de algemene ledenvergadering komt het bestuur met een voorstel voor aan te brengen wijzigingen in de organisatie. Daarnaast zijn voor de meeste functies functiebeschrijvingen gemaakt, die instemming hebben van het bestuur.

Veertigjarigjubileum

Voor organisatie van het 40 jarig jubileum is een commissie benoemd die door Anne-Marie Lubbers werd aangestuurd. Annemieke Graver heeft na het aftreden van Anne-Marie als bestuurslid leiding gegeven aan de groep. Op 7 juni is het jubileum gevierd. In het ochtenddeel vonden in DeSmelt waterspelen plaats. Na de lunch werd ‘s middags op de atletiekbaan van AAC een zeskamp gehouden. In de namiddag, begin van de avond vond een maaltijd plaats voor oud leden en leden die al een lange periode lid zijn van de vereniging. Het officiële deel werd bijgewoond door ruim honderd (oud)leden en genodigden. De gemeente Assen schitterde helaas door afwezigheid. De feestelijke avond werd bezocht door meer dan tweehonderd leden en oud leden. Alle leden hebben een badhanddoek met het Aqua’68 logo gekregen. Daarnaast hebben de leden een bidon ontvangen.

De activiteiten werden mede mogelijk gemaakt door ondersteuning van de sponsorcommissie. 65 sponsoren hebben een bijdrage geleverd van elk € 40. Daarnaast hebben ongeveer dertig leden door verkoop van sixpacks water netto ruim € 2000 bij elkaar gebracht.

Samenwerking/fusie Najade

In februari kregen de besturen van Najade en Aqua’68 contact met elkaar. Het bestuur van Najade wilde in de zomer van 2008 stoppen en het gelukte niet opvolging te vinden. Najade voelde zich bij een fusie het meest aangetrokken tot Assen. In eerste instantie voerden Merk en Freek de contacten met Najade. Later namen ook Job en Wijbren deel aan de gesprekken. Bestuur van Aqua’68 krijgt mandaat van de a.l.v. te werken aan een samenwerking met Najade. Een fusie moet wel voorgelegd worden aan een algemene ledenvergadering. Op 26 mei hield Najade een a.l.v. waarin het opheffen aan de leden werd voorgelegd. Instemming met het voorstel van het bestuur werd aangegeven. Voor de zomervakantie en voor de jaarwisseling verzonden de besturen een brief  naar de leden, waarin de stand van zaken werd weergegeven.

De zwemmers van Najade Aqua’68 zijn vooruitlopend op een verdere samenwerking een Startgemeenschap aangegaan.

Overleg externen

Door de perikelen rond DeSmelt is het overleg met de gemeente intensiever geweest dan in voorgaande jaren. Naast DeSmelt werd stilgestaan bij de mogelijkheid van financiële ondersteuning van de vereniging. Met DeSmelt is alleen overleg geweest over de huur van de accommodatie. Daarnaast vindt overleg plaats met de Kring Drenthe van de KNZB, bestuur en bondsbureau van de KNZB, DPC en KNBRD.

Emailbestand

Het emailbestand van de leden is voor 99% compleet. 100% gelukt vooreerst niet

De leden melden zich via de website aan. De webmaster zorgt ervoor dat betreffende bestuurs- encommissieleden op de hoogte worden gebracht. Het systeem werk uitstekend

Clinics

De KNZB heeft Aqua’68 in het verband met het jubileum toegezegd een clinic te geven voor zwemmen en waterpolo. De clinic zou worden gegeven door een Olympiaganger. Als tijd werd gekozen van de spelen van Peking. Door het overweldigende succes van de zwemmers en ploërs werd het moeilijk in 2008 een moment te vinden. Voor waterpolo werd een moment na de jaarwisseling gevonden. Voor zwemmen ligt het nog in het verschiet.

DeSmelt

De verkoop van DeSmelt heeft tot een ware soap geleid. Uiteindelijk is het Van der Most niet gelukt DeSmelt van de gemeente over te nemen. Jan Smit is per januari 2009 eigenaar geworden. De nieuwe eigenaar heeft aangegeven dat ten aanzien van het zwemmen er niets zal veranderen. Het bestuur is daar niet gerust op en probeert in overleg te komen met de nieuwe eigenaar om te vernemen wat zijn bedoelingen zijn.

Samenwerking onderwijs

Het bestuur probeert samenwerking te vinden met de afdelingen Sport en Bewegen van de ROC’s Drenthe-College en Alfa-College. Voor een optimale samenwerking is erkenning als leervereniging gewenst. Daar wordt door het bestuur aan gewerkt.

Kader en vrijwilligers

Het aantal vrijwilligers is groter dan ooit. Mede door de startgemeenschap zwemmen met Najade is het aantal toegenomen tot ongeveer tachtig. De omvang is nagenoeg voldoende.  Wel blijft het constant een aandachtspunt. Kwaliteitsverbetering vraagt nu de aandacht. Wensen tot scholing worden ingevuld. Een woord van waardering aan allen die zich inzetten voor de vereniging is zeker op zijn plaats.