Notulen Jaarvergadering 2009
|
|
d.d.18
maart 2009 Afwezig met
kennisgeving: Aanwezig:
Om 20.10 uur opent de
voorzitter de vergadering. Hij
heet iedereen welkom in het
bijzonder de leden van
verdienste Frans Thomas, Wim van
der Wiel en Wolter van Eeks.
De belangstelling voor deze
ledenvergadering is groter dan
voorgaande jaren. De vergadering
geeft aan dat de wijze van
uitnodigen goed is bevallen. De
stukken via de mail verzenden
bespaart de vereniging veel
kosten. In zijn openingswoord
staat de voorzitter stil bij het
gegeven dat de gevolgen van de
economische crises bij Aqua’68
nog niet direct gemerkt worden.
Kansen voor de vereniging zijn
er door de aansprekende
prestaties op de EK in Eindhoven
en de O.S. in Peking. Door de
positieve publiciteit is de bond
in staat gemakkelijk sponsoren
aan te trekken. Bij
wedstrijdsport en waterpolo valt
bij de vereniging een ledengroei
te zien. Deze is al ingezet voor
de grote evenementen. Veel zaken
staan op stapel, maar zijn nog
niet uitgewerkt. Het betreft
daarbij ondermeer sponsoring,
ledenwerving en behoud,
communicatie en het
vrijwilligersbeleid. Een
belangrijke reden daarvan is dat
het bestuur zich nogal heeft
bezig gehouden met het tot stand
brengen van een fusie met Najade
per 1 juli 2009. Bij invulling
geven van het beleidsplan speelt
een beoogde fusie met Najade een
belangrijke rol.
Vorming van de startgemeenschap
zwemmen Aqua’68-Najade
was
het eerste onderdeel van
samenwerking. 2009 moet in het
teken staan van de reconstructie
van de vereniging.
Veel leden en oud-leden hebben
deelgenomen aan de viering van
het veertigjarig jubileum van de
vereniging.
Met de gemeente is veel overleg
geweest in verband met de
verkoop van DeSmelt.
Uiteindelijk is niet Hennie van
der Most de koper geworden, maar
Jan Smit. We zijn erg benieuwd
wat de gevolgen daarvan voor
Aqua’68 zullen zijn. Daarnaast
heeft overleg plaatsgevonden met
de gemeente over de mogelijkheid
van ondersteuning.
Het bestuur probeert de
vereniging sportief en
maatschappelijk op een hoger
niveau te brengen Daarvoor
heeft het wel de hulp van alle
leden nodig.
Dienke Hedemann heeft laten
weten dat het afgelopen jaar
geen beroep op haar is gedaan
als vertrouwenspersoon van de
vereniging. Met haar is
afgesproken dat op de website
wordt weergeven dat de
vereniging een
vertrouwenspersoon heeft, die
wanneer daar aanleiding toe is
ingeschakeld kan worden.
N.a.v. De sportnota van de
gemeente komt niet in 2008 maar
in 2009 uit. De Special Olympics
komen in 2010 niet naar Assen,
maar gaan naar 10 samenwerkende
gemeenten in Noord Limburg. De
vereniging heeft niet actief
deelgenomen aan de opening van
de Vaart.
Geen op- of aanmerkingen. Met
dank aan de opsteller.
Geen op- of aanmerkingen. Met
dank aan de opstellers.
De penningmeester brengt verslag
uit van de exploitatie over
2008. Uiteindelijk heeft de
vereniging in 2008 een positief
saldo van € 46.79. Grote
afwijkingen ten aanzien van de
begroting zijn de € 1250 van de
Rabo-bank voor aanschaf van
materialen van de afdeling
wedstrijdsport en de inkomsten
voor het veertigjarig jubileum
van ruim € 7.000. Bij de kosten
vallen op de hogere uitgaven
voor materialen en de kosten van
het jubileum. Per saldo heeft
het jubileum ongeveer € 500
gekost.
De kascommissie brengt bij monde
van Annemieke Graver uit dat bij
het doornemen van de boeken geen
onvolkomenheden zijn
geconstateerd. Zij stelt voor
het bestuur decharge te
verlenen.
Bert ten Klooster is aftredend
maar herkiesbaar. Bert wordt tot
2011 herbenoemd.
De begroting vertoont een tekort
van € 33. Geen reden om de
contributie te wijzigen. Het
aantal leden waarvan contributie
wordt gevraagd is toegenomen.
Werving en behoud van leden
blijft van groot belang. De
kosten stijgen licht. Drie
trainers gaan een
trainersopleiding volgen
waarvoor € 2200 wordt
uitgetrokken. De overige
opbrengsten zijn voor een deel
taakstellend om de begroting
toch sluitend te krijgen. In de
loop van het jaar zijn acties
gewenst om de begroting
inderdaad sluitend te houden. De
begroting wordt door de
vergadering goedgekeurd.
Aftredend zijn: Job Wieske
(waterpolo), Jacqueline Thomas
(opleidingen) en Freek Kooi
(voorzitter). Zij worden
herkozen, met het voorbehoud dat
het voor de voorzitter voor één
jaar geldt. Wilma Niezing wordt
gekozen als secretaris en André
Mennen als sectiehoofd zwemmend
redden. De functie van
bestuurslid trimmen vervalt.
De voorzitter licht het
beleidsplan toe. Het beleidsplan
is opgesteld door een
projectgroep met
vertegenwoordiging uit alle
geledingen van de vereniging.
Uit een eerder beleidsplan zijn
niet gerealiseerd het
omni-karakter van de vereniging,
groei ledental en het sportief
beter presteren.
Op dit moment zijn de
aandachtspunten een betere
communicatie, transparante
taakomschrijvingen, een
overzichtelijke
organisatiestructuur, vormgeven
van het technisch beleid binnen
de secties en in brede zin
kwaliteitsverbetering middels
visie, invulling kader en
(bij)scholing. De vereniging wil
maatschappelijke
verantwoordelijkheid nemen en
een professioneel beeld
uitstralen. Doelen zijn
ondermeer: meer geschoold kader,
uniform beleid in de afdelingen,
verbeteren van de interne en
externe communicatie,
transparante taakomschrijving
voor alle kaderleden, een beter
organogram van de vereniging,
verbeteren van het wijgevoel,
het instellen van een
sponsorcommissie en een
commissie voor PR en werving en
behoud leden. Desgewenst kan er
een enquete worden gehouden om
te vernemen op welke wijze de
leden geïnformeerd willen worden
en waaruit de informatie moet
bestaan. Daarnaast is het van
belang dat de contacten met
DeSmelt verbeteren. Het
resultaat van het geheel zal
zijn dat er een ambitieuze
professionele vereniging staat.
De beleidsgroep geeft aan dat
urgent is te komen met
functiebeschrijvingen duidelijk
voor alle leden, het invoeren
van uniform technisch beleid
binnen de afdelingen en het
vergroten van de betrokkenheid
van de leden bij de vereniging.
De voorzitter geeft weer wat de
stand van zaken op dit moment
is. Het bestuur heeft de
functiebeschrijvingen gereed. De
afdelingen hebben de specifieke
functies voor de afdeling
beschreven. De afdelingen hebben
een opzet gemaakt van de visie,
alsmede van het beleidsonderdeel
en het uitvoeringsonderdeel.
In het organogram is de afdeling
trimmen onderdeel geworden van
de zwemcommissie, voorheen
commissie wedstrijdsport. Ook de
masters vallen onder de
zwemcommissie. Het voorstel
opleidingen en zwemmend redden
onder te brengen in één afdeling
wordt niet overgenomen. Zwemmend
redden hecht eraan goed
herkenbaar te blijven. Het
voorstel van het bestuur is deze
twee afdelingen wel meer samen
te laten werken. Het voorstel de
sectiehoofden onder te brengen
in een technische commissie is
door het bestuur niet
overgenomen.Een nieuw te vormen
sponsorcommissie wordt gekoppeld
aan de penningmeester. Nieuw is
voorts een nieuw bestuurslid
voor PR-communicatie, werving en
behoud leden. De
activiteitencommissie en de
webmaster worden bestuurlijk
vertegenwoordigd door het nieuw
aan te stellen bestuurslid.
De vergadering keurt de door het
bestuur voorgestelde wijzigingen
van de organisatie van de
vereniging goed.
De voorzitter geeft een
overzicht van het overleg met
het bestuur van Najade over de
samenwerking en fusie met
Najade. Het initiatief tot de
fusie van Najade met Aqua’68
ging in februari 2008 uit van
het bestuur van Najade. De
bestuursleden van Najade waren
niet instaat opvolgers te
vinden. De vereniging dreigde
onbestuurbaar te worden, met
mogelijk zelfs opheffing van de
vereniging. Op een algemene
ledenvergadering in mei
2008
werd door de leden van
Najade unaniem aangegeven voor
een fusie met Aqua’68 te zijn.
In de loop van 2008 was een
fusie technisch niet
uitvoerbaar. De startgemeenschap
waterpolo Najade-ZZG was per 1
mei al ingeschreven voor de
waterpolocompetitie. Na de
zomervakantie werd wel de
startgemeenschap zwemmen
Aqua’68-Najade gevormd en
goedgekeurd door de KNZB. Een
beheerscommissie bestaande uit
Merk van der Meulen, Annette
Bakker en Trea Dekker voert de
werkzaamheden voor de
startgemeenschap uit. De
samenwerking binnen de
startgemeenschap zwemmen
verloopt uitstekend.
De waterpoloërs van Najade
voelen zich goed thuis bij de
startgemeenschap met ZZG en ook
omgekeerd. Het bestuur van
Aqua’68 heeft de waterpoloërs
uit Smilde de toezegging gedaan
dat bij een fusie de leden uit
Smilde in een startgemeenschap
waterpolo met ZZG kunnen blijven
uitkomen in de competitie en ook
op de training samen kunnen
blijven trainen.
Het bestuur van Najade wilde per
1-1-2009 komen tot een fusie.
Het bestuur van Aqua’68 was om
organisatorische redenen
voorstander van een fusie per 1
juli 2009.
De weerstand bij de waterpoloërs
uit Smilde om te komen tot een
fusie werd in de loop van de
tijd steeds duidelijker. Op de
algemene ledenvergadering van
Najade eind januari, waarbij de
fusie met Aqua’68 centraal
stond, werden de leden
geconfronteerd met drie leden
die alsnog een nieuw bestuur
wilden vormen. Bij de stemming
over opheffing van de vereniging
bleek een nipte meerderheid voor
het niet samengaan met Aqua’68.
De uitslag van de stemming werd
in belangrijke mate bepaald
doordat volgens de statuten aan
senioren vijf stemmen, en aan
junioren één stem wordt
toegedeeld. Ook bij Aqua’68
staat eenzelfde passage in de
statuten. De vergadering spreekt
haar zorg daarover uit. Wolter
van Eeks oppert nog of Najade
geen satelliet-vereniging kan
worden. Het probleem van de
waterploërs wordt daarmee niet
echt opgelost.
De inzet van het nieuwe bestuur
van Najade is te werken met twee
startgemeenschappen. Waterpolo
met ZZG en zwemmen met Aqua’68.
Het bestuur van Aqua’68 vraagt
zich af of het nieuwe bestuur in
Smilde wel voldoende doordrongen
is van wat er moet gebeuren om
Najade als vereniging in de
volledige omvang goed te
besturen en te beheren. Aqua’68
wil alleen een startgemeenschap
vormen met een sterke
goedgeleide vereniging uit
Smilde. Aqua’68 mag en wil geen
risico’s nemen bij welke vorm
van samenwerking danook.
Het bestuur legt drie opties aan
de vergadering voor:
Het bestuur luistert naar de
mening van de aanwezige leden op
de jaarvergadering. De
vergadering geeft geen bindende
voorkeur aan. Wel wordt aangeven
dat bij samenwerking echt geen
risico’s genomen mogen worden.
De opstelling van het bestuur
wordt sterk bepaald door de
inbreng van het bestuur van
Najade tijdens een gezamenlijke
bijeenkomst op 30 maart. Daar
moet blijken of het bestuur van
Najade in staat is leiding te
geven aan een vereniging in al
zijn facetten en met een goede
bezetting op alle functies van
de zwemafdeling. Het bestuur zal
grote waarde hechten aan het
oordeel van de zwemcommissie van
Aqua’68. In de vergadering van
het bestuur op 2 april wordt
door het bestuur een definitief
standpunt ingenomen.
Wanneer de verenigingen
uiteindelijk toch samen willen
gaan, wordt dit voorgelegd aan
de leden van Aqua’68.
De waarderingsbeker wordt
toegekend aan Luc Schepers.
Afscheid Jolanda Poker
De vergadering vraagt aandacht
voor de kwaliteit van het
parkeerterrein achter De Smelt,
het ontbreken van een
kantine/clubgebouw en het
dreigend gebrek aan
scheidsrechters bij waterpolo.
De voorzitter sluit om 22.30 uur
de vergadering en bedankt de
leden voor de bijdrage aan de
discussie en wenst iedereen wel
thuis. download de notulen hier in pdf formaat
|
Extra Info |
