Jaarverslag  2009 secretaris

Jaarverslag 2009 

Secretaris Aqua’68

In 2009 vergaderde het bestuur 11 keer. De bestuursvergaderingen vonden plaats in de Pimpelaer.

 Secretariaat.

Het secretariaat was formeel vacant tot de algemene ledenvergadering. Op de a.l.v. werd Wilma Niezing gekozen tot secretaris. 

Ondersteuning SportDrenthe

SportDrenthe ondersteunde de vereniging voor de projecten zoals het beleidsplan, werving en behoud van leden en sponsoring. De algemene ledenvergadering werd voorgelegd wijzigingen aan te brengen in de organisatie. De commissie wedstrijdsport werd zwemcommissie. De trimcommissie werd onderdeel van de zwemcommissie. Daarmee werd op dat moment het eindplaatje nog niet gerealiseerd. In de loop van 2009 stelde het bestuur een sponsorcommissie in. Een bestuursfunctie voor communicatie heeft in 2009 nog geen invulling gekregen. Voor de meeste functies zijn functiebeschrijvingen gemaakt, die de  instemming van het bestuur hebben. 

Samenwerking/fusie Najade

Het bestuur van Aqua’68 heeft het mandaat van de a.l.v. te werken aan een samenwerking/fusie met Najade. Op de jaarvergadering van Najade in 2009 gaf een nipte stemmeerderheid van de leden te kennen geen fusie te willen. Aqua’68 vond een startgemeenschap onvoldoende om echt samen te werken. In de loop van 2009 werd de startgemeenschap zwemmen ontbonden. De zwemmers die deel uitmaakten van de startgemeenschap hebben voor een groot deel overschrijving aangevraagd naar Aqua’68. 

Overleg externen

Door de perikelen rond DeSmelt is het overleg met de gemeente intensiever geweest dan in voorgaande jaren. Naast DeSmelt werd stilgestaan bij de mogelijkheid van financiële ondersteuning van de vereniging. Eind 2009 heeft de gemeente een regeling compensatie gebruik niet gemeentelijke sportaccommodaties uitgewerkt. De vereniging krijgt daardoor voor een periode van zes jaar een flinke financiële ondersteuning van de gemeente Assen. Met DeSmelt is overleg geweest over de huur en het gebruik van de accommodatie. Daarnaast vindt overleg plaats met de Kring Drenthe van de KNZB, bestuur en bondsbureau van de KNZB, DPC en KNBRD en derden op ad hoc-basis.  

Communicatie

Communicatie met de leden vindt steeds meer plaats langs de elektronische snelweg. Het emailbestand van de leden is voor 99% compleet. 100% gelukt vooreerst nog niet

De leden melden zich via de website aan. De webmaster zorgt ervoor dat betreffende bestuur- en commissieleden daarvan op de hoogte worden gebracht. Het systeem werkt uitstekend. Voor onze website bestaat grote waardering.

Dit jaar hebben we met een stand op de sportmarkt gestaan. Dit is altijd goede PR voor de vereniging. Daarnaast zijn we erin geslaagd middels artikelen in de lokale kranten en optredens voor RTV Assen de publiciteit te halen. 

Activiteitencommissie

De activiteitencommissie is belangrijk voor de vereniging.  De georganiseerde activiteiten worden door de leden in het algemeen zeer op prijs gesteld. Jammer is het dat door een te geringe belangstelling enkele activiteiten geannuleerd moesten worden. 

Clinics

De KNZB heeft Aqua’68 in het verband met het veertigjarig-jubileum toegezegd een clinic te geven voor zwemmen en waterpolo. De clinics zouden worden gegeven door een Olympiaganger. Als tijd werd gekozen van de spelen van Peking. Door het overweldigende succes van de zwemmers en de waterpoloërs werd het moeilijk in 2008 nog een moment te vinden. Begin 2009 werd voor waterpolo wel een moment gevonden. Aan de clinic werd door de pers goed aandacht besteed. Mieke Cabout heeft onder grote belangstelling een clinic gegeven waaraan de jongere waterpoloërs deelnamen. Deze bijeenkomst werd door de leden zeer gewaardeerd. Ook Miekes gouden medaille kreeg grote belangstelling. Voor zwemmen ligt het nog in het verschiet. 

DeSmelt

De verkoop van DeSmelt heeft tot een ware soap geleid. Uiteindelijk is het Van der Most niet gelukt DeSmelt van de gemeente over te nemen. Jan Smit is per januari 2009 eigenaar geworden. De nieuwe eigenaar heeft aangegeven dat ten aanzien van het zwemmen er niets zal veranderen. Wel is de naam gewijzigd in De Bonte Wever Assen en is met de bouw van een hotel begonnen.  

Samenwerking onderwijs

Het bestuur vindt samenwerking met de afdelingen Sport en Bewegen van de ROC’s Drenthe-College en Alfa-College belangrijk. Voor een optimale samenwerking met het beroepsonderwijs is erkenning als leervereniging gewenst. In 2009 heeft Aqua’68 de erkenning van leervereniging van Calibris en van de KNZB verkregen. De erkenning van Calibris is voor vier jaar afgegeven. Door de KNZB voor één jaar. Wij kunnen nu stage bieden bij het opleiden van kader. 

Ledental

Het ledental neemt toe. Alle afdelingen vertonen groei. Het aantal wedstrijdzwemmers is mede door aanwas vanuit Smilde nogal toegenomen. De behoefte aan uitbreiding van uren is bij het zwemmen en waterpolo groot. Zo goed en zo kwaad als het gaat wordt gebruik gemaakt van de beschikbare uren. Het bestuur zoekt naar oplossingen. 

Kader en vrijwilligers

Het aantal vrijwilligers is groter dan ooit. De omvang is voldoende. De ouders van de leden uit Smilde participeren goed als kader in de vereniging. Wel blijft kwantiteit en kwaliteit constant een aandachtspunt. Wensen tot scholing van het kader worden ingevuld. Een woord van waardering aan allen die zich inzetten voor de vereniging is zeker op zijn plaats. 

 download het verslag hier in pdf formaat