|
Jaarverslag 2006 bestuur
Jaarverslag 2006
Secretaris Aqua68
In het afgelopen jaar hebben we tien
keer vergaderd. Het blijkt moeilijk
om bij de bestuursvergaderingen het
voltallige bestuur bij elkaar te
krijgen. Iedereen heeft buiten
kantooruren ook een volle agenda.
Een gevolg daarvan is dat er
inmiddels bestuursfuncties vacant
zijn.
De vergaderingen vonden nagenoeg
allemaal plaats in De Pimpelaer, een
niet te dure oplossing voor een
bijeenkomst van een kleine groep
mensen.
Beleidsplan
We hebben geprobeerd invulling te
geven aan het bestaande beleidsplan.
Communicatie:
Er is met name dankzij de inzet van
Bertjan Marree een functionele en
mooie website tot onze beschikking
gekomen. Wel moeten ook wij als
bestuur leren om daar op een goede
manier om te gaan om de leden te
informeren.
Het gebruik van de website is ook
per afdeling wisselend. Bij de ene
afdeling is de informatie statisch,
maar betrouwbaar. Als voorbeeld voor
een levendige afdeling springt
wedstrijdsport er duidelijk uit.
Nieuwe leden worden melden zich
elektronisch aan, wat o.a. onze
penningmeester veel gemak biedt.
Financiële situatie Aqua’68:
De financiële situatie van Aqua’68
heeft onze speciale aandacht. U kunt
voor informatie hierover het
financiële jaarverslag van onze
penningmeester raadplegen.
Kostenbesparing:
De laatste Zwemkieker werd in
december 2006 gedrukt. Sindsdien
wordt u via onze website en via de
sectie zelf op de hoogte gebracht
van belangrijke informatie.
Enkele adverteerders uit de
Zwemkieker vindt u ook terug als
sponsor op onze website.
Voldoende gekwalificeerd kader en
vrijwilligers:
Een woord van dank aan allen die
zich inzetten voor Aqua’68 is op z’n
plaats.
Er was aandacht voor de wensen tot
scholing van het kader. Ondanks de
planning is dat nog niet goed van de
grond gekomen.
Wel wordt bij wedstrijdzwemmen,
waterpolo en opleidingen gebruik
gemaakt van de door de KNZB
gefacilteerde
verenigingsondersteuning.
Zonder iemand tekort te willen doen
licht ik de volgende betrokkenen
eruit:
Bij de sectie opleidingen wordt op
dit moment door één medewerker een
opleiding daarvoor gevolgd. We
wensen haar succes bij de afronding
daarvan.
Waterpolo heeft er een geslaagde
scheidsrechter bij.
Bij wedstrijdsport is de TC nagenoeg
vernieuwd. We hebben waardering voor
de hoeveelheid werk die zij hebben
verricht na de overdracht en daarbij
ook nog werden belast met de nieuwe
systematiek van de KNZB.
Ledental:
Het ledenaantal is het afgelopen
jaar afgenomen. Dat geeft reden tot
zorg omdat niet helder is wat de
reden daarvan is. We hebben
gesproken over hoe we leden kunnen
werven en wat we daarvoor moeten
doen. Dit blijft de komende tijd een
aandachtspunt.
Ledenopgave
Bij de ledenopgave aan de bond in
2007, bleek dat de administratie in
2006 goed op orde was.
In 2006 heeft de KNZB een
elektronisch aanmeldingssysteem
geïntroduceerd. Het heeft eenmalig
veel tijd gekost om alle leden
daarin in te voeren. We hopen daar
in de toekomst plezier van te zullen
krijgen. Onze vereniging kent veel
mutaties en het blijft belangrijk
die inzichtelijk te hebben en tijdig
bij te houden.
De Smelt
Over het algemeen zijn de contacten
met De Smelt goed. Er is bereidheid
tot samenwerken. Toch kunnen we niet
helemaal krijgen wat graag zouden
willen. Daardoor hebben we keuzes
gemaakt, waardoor leden zijn
vertrokken, maar mogelijk ook leden
zijn gebleven. Verder is het
wedstrijdrooster voor zowel
wedstrijdzwemmen als waterpolo in
een later stadium aangepast omdat
later bleek dat enkele toegezegde
data ook voor diplomazwemmen waren
ingeroosterd.
Dat heeft o.a. geleid tot
verschuivingen van de zaterdag naar
de zondag.
Verder is de hoeveelheid beschikbaar
zwemwater afhankelijk van onze
financiële situatie (mede gevolg van
het aantal zwemmers) en de
mogelijkheden binnen De Smelt.
Activiteiten
De activiteitencommissie is ook het
afgelopen jaar weer actief geweest.
Zo werd het jaarlijkse
Sinterklaasfeest weer een succes en
werd kort geleden in twee
leeftijdsgroepen gebowld in Rolde.
Vanuit de deelnemers ontvingen we
positieve reacties daarop.
KNZB, KNZB Kring Drenthe en KNBRD
De contacten zijn afgelopen jaar
door op dezelfde wijze onderhouden
als voorgaande jaren. Vanuit ons
bestuur participeren verschillende
leden met deze bestuursorganen.
Bejanka Douwstra
download
hier
in word formaat
|
